Este assunto tem-me deixado um pouco admirado nos últimos tempos, parece que há uma exaltação exagerada da responsividade. Louvam-se as pessoas que respondem imediatamente e a qualquer hora ou dia da semana.
Será isso realmente uma virtude? Há lugar para a produtividade no meio de tanta responsividade?
Responsividade
Parece-me que se está a dar demasiada importância à responsividade. Se recebemos um email e ao fim de dois minutos não respondemos, a pessoa que o enviou já está a ligar.
Tenho assistido a situações em que se enaltece a responsividade como se fosse a única qualidade profissional que interessa. E fica esta ideia de que, quem não é responsivo não é produtivo.
A minha opinião é diferente.
Vamos a um exemplo.
Se eu te enviar um email que precisa de resposta. Para mim, o melhor que pode acontecer, é tu parares tudo o que estás a fazer para me responderes. Mas e para ti, será isso o melhor que podes fazer?
Tu até estás a trabalhar numa coisa importante, que já tinhas planeado fazer durante aquela hora. Será bom para ti parares tudo para responderes ao meu email?
Se calhar estás a trocar produtividade por responsividade.
Outro exemplo para “piorar” um pouco as coisas.
Se for um email do chefe, será que deve ter mais prioridade do que tudo o resto? Se calhar até nem é urgente, e podes acabar o que estás a fazer. Mas é isso que acontece?
Produtividade
A importância do que os outros pensam acerca de nós, não se deve sobrepor ao que achamos que é melhor para nós. Devemos saber prioritizar e ter a coragem de dizer “não” mais vezes.
Eu desativei as notificações de chegada de novo email, no computador e no telefone. Para muitos isso é estranho. Mas qual é a minha ideia? Produtividade. Para produzir é preciso atenção ou concentração.
Eu já faço um excelente trabalho a distrair-me sozinho, se lhe juntar a quantidade absurda de estímulos que temos, perder a atenção é muito mais fácil. Se ainda vai estar aquela janela ou aquele bip a avisar que chegou um novo email, como é possível a concentração?
Em certa ocasião avisei mesmo os colegas. “Se quiserem falar comigo sobre alguma coisa urgente, telefonem, não mandem email. Para mim o email não é um meio de comunicação urgente.”
Fazer este tipo de comunicação, ajuda a clarificar a expectativa em relação a nós. É como definir as regras do jogo à partida. E também acabas por não sentir tanta pressão para responder.
Agora cuidado, não devemos cair no outro extremo. Se realmente damos importância e valor aquilo que nos pediram, seja email ou outro tipo de pedido, devemos responder. Adiar indefinidamente com a desculpa da produtividade é errado.
E claro que se estivermos a falar de uma situação realmente urgente, devemos interromper o que estamos a fazer e voltar mais tarde.
O que estás tu a fazer? Estás a ser muito responsivo(a) para agradar aos outros? Ou estás a ser menos responsivo(a) para tentar produzir mais?
Passas o dia a apagar os fogos dos outros e às seis da tarde tens o teu trabalho ainda todo por fazer? Ou consegues dizer “não”, e dar prioridade ao que planeaste para ti?
O nosso tempo é limitado. Sermos organizados, produtivos e intencionais é muito importante.
Diz-me o que pensas sobre este assunto da responsividade e produtividade, posso estar a ver mal as coisas. Deixa o teu comentário abaixo e diz-me de tua justiça. E se ainda não o fizeste, subscreve a newsletter. Obrigado!
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